Generación de la Declaración de Conformidad en Dynomic

Dynomic cuenta con un sistema automatizado para generar Declaraciones de Conformidad al marcar una orden como finalizada. Esta funcionalidad está disponible tanto para el rol de laboratorio como para el rol de producción, y tiene como objetivo evitar retrasos o fallos en la generación de documentos, permitiendo además la opción de regenerarlos cuando sea necesario.

¿Cuándo se genera la declaración?

Una vez que una orden ha sido marcada como finalizada, la plataforma inicia automáticamente el proceso de generación de la Declaración de Conformidad. Durante este proceso, el sistema muestra un mensaje informativo en el panel de la orden:

"Se está generando la declaración de conformidad, vuelve en # minutos."

Este mensaje puede visualizarse en cualquiera de los tres idiomas disponibles en la plataforma (español, inglés e italiano), según el idioma seleccionado por el usuario.

Los botones para Ver y Descargar no estarán visibles durante este proceso.

Tiempo de espera y visibilidad

El mensaje se mostrará durante el tiempo que toma el sistema en completar el proceso (entre 2 y 5 minutos aproximadamente). Una vez transcurrido este tiempo:

• El mensaje desaparecerá automáticamente.

• Se habilitarán los botones Ver y Descargar, permitiendo al usuario visualizar y guardar el documento generado.

Si, por alguna razón, el mensaje no desaparece automáticamente, es necesario actualizar la página manualmente para reflejar los cambios.

¿Qué hacer si no se genera la declaración?

En caso de que la declaración no sea visible o no se haya generado correctamente, el usuario puede utilizar el botón Regenerar, disponible directamente en el panel de la orden completada. Este botón activa nuevamente el flujo de generación:

1. Se inicia un nuevo contador de espera (2 a 5 minutos).

2. Aparece nuevamente el mensaje de generación.

3. Al concluir el tiempo, los botones Ver y Descargar se hacen visibles.

4. La declaración se genera exitosamente.

Este proceso también aplica para órdenes antiguas que ya hayan sido completadas anteriormente. Si estas no cuentan con una declaración visible, el botón Regenerar permitirá reactivar el flujo como si la orden fuera reciente.

Nota importante:

• Puede ser recomendable actualizar la página una vez finalizado el tiempo estimado, para asegurar que los botones aparezcan correctamente.

Conclusión

Este sistema garantiza que cada orden finalizada cuente con su respectiva Declaración de Conformidad, ya sea mediante generación automática o utilizando la opción de regeneración. Esta funcionalidad asegura trazabilidad, cumplimiento y facilidad de acceso al documento por parte de los equipos de trabajo.

Validación del PDF

• Una vez descargado, el usuario puede abrir el archivo PDF para verificar que contiene la información de la orden finalizada.
• Es recomendable revisar que los datos reflejados en el documento sean correctos y correspondan a la orden finalizada.
  
  

El proceso de generación del PDF es automático y ocurre al momento de finalizar la orden, aunque toma algunos minutos en estar listo. Como usuarios, es necesario verificar los pasos adicionales manuales para obtener el documento en caso de falla, ya que el sistema lo solicita inmediatamente para estar listo para su descarga.