Generación Automática de PDF al Finalizar una Orden

Introducción

Al completar una orden en el sistema, se genera automáticamente un documento en formato PDF titulado "Declaración de Conformidad" para que el usuario deseado (Producción o Laboratorio) puedan descargarlo manualmente.

Como usuarios, es importante conocer en qué momento del proceso ocurre esta generación y cómo podemos acceder a dicho archivo.

Este artículo combina información y pasos prácticos para entender dónde y cómo se genera el documento PDF una vez finalizada la orden.

Proceso de Generación del PDF

1. Finalización de la Orden

1. Un usuario con el rol correspondiente inicia sesión en la plataforma y localiza la orden en proceso.
2. Se accede a los detalles de la orden y se selecciona la opción deseada de acuerdo a la solicitud, en este caso "Solicitud de Producción".
3. En esta sección, el usuario tiene la opción de aceptar o rechazar la solicitud. Si se acepta, la orden cambia a estado "En proceso".
4. Una vez que el proceso ha concluido, el usuario vuelve a la "Solicitud de Producción" y hace clic en "Finalizar".
5. Se despliega un aviso de confirmación y, al aceptar, la orden se marca como finalizada.
   

2. Descarga del PDF

• Justo después de finalizar la orden, el sistema genera automáticamente un archivo PDF titulado "Declaración de Conformidad".
• Atención: El archivo PDF Declaración de Conformidad tarda aproximadamente de 1 a 4 minutos en estar listo para visualización.
• Ingresa a la vista de detalles de la orden, y selecciona el ID de Orden para mostrar el panel de información.
• Dentro del panel de información, en la parte de Documentos Adjuntos podrás localizar la "Declaración de Conformidad". 
• Haz click en el ícono del ojo para visualizar el archivo, o click en el ícono de descargar para descargar el archivo en el equipo local. Dependiendo de la configuración del navegador utilizado, el archivo se descargará de manera automática o aparecerá un cuadro de diálogo solicitando seleccionar una ubicación para guardarlo.
  
  
• 
  

3. Validación del PDF

• Una vez descargado, el usuario puede abrir el archivo PDF para verificar que contiene la información de la orden finalizada.
• Es recomendable revisar que los datos reflejados en el documento sean correctos y correspondan a la orden finalizada.
  
  

El proceso de generación del PDF es automático y ocurre al momento de finalizar la orden, aunque toma algunos minutos en estar listo. Como usuarios, es necesario realizar los pasos adicionales manuales para obtener el documento, ya que el sistema lo solicita inmediatamente para estar listo para su descarga.

Este archivo es una parte importante del registro de la orden, por lo que se recomienda conservarlo y verificar su contenido al recibirlo.