Etiqueta de Dispositivo y Declaración de Conformidad

Descarga de etiqueta de dispositivo y declaración de conformidad en órdenes (B-Onic)

En B-Onic, cuando una orden ha sido procesada correctamente y el dispositivo asociado a su expediente ha finalizado todas sus fases, el sistema habilita la generación y descarga de documentos oficiales desde la vista de la orden. Estos documentos incluyen la etiqueta del dispositivo y la declaración de conformidad, los cuales pueden descargarse directamente por el usuario.

Condiciones para habilitar la sección de documentos

La sección Documents se habilita únicamente cuando se cumple el siguiente flujo:

• La orden fue creada y aprobada.

• A partir de la orden se generó un expediente.

• El expediente tiene al menos un dispositivo.

• El dispositivo completó todas sus fases y se encuentra en estado Finalized.

Hasta que estas condiciones se cumplan, los documentos no estarán disponibles en la orden.

Revisión del Flujo general para habilitar los documentos

1. Inicia sesión con un usuario que tenga permisos para crear órdenes.

2. Accede a la sección Orders desde el panel lateral.

3. Selecciona New Order y completa todos los campos requeridos.

4. Crea la orden para que quede registrada en el sistema.

5. Inicia sesión con un usuario que tenga permisos para aprobar órdenes.

6. Accede a Orders y abre la orden creada.

7. En la sección Managers, asigna los roles necesarios.

8. Selecciona Approve para aprobar la orden.

Al aprobar la orden, su estado cambia a In Progress y el sistema crea automáticamente un nuevo expediente asociado.

Finalización del dispositivo en el expediente

1. Accede al nuevo expediente creado desde la sección Records.

2. Acepta los roles asignados para activar el expediente.

3. Navega a la sección Devices.

4. Crea un nuevo dispositivo para el expediente.

5. Completa todas las fases del dispositivo y realiza las aprobaciones correspondientes.

6. Al finalizar el flujo, el dispositivo queda en estado Finalized.

Acceso a la sección Documents de la orden

1. Navega nuevamente a la sección Orders.

2. Localiza la orden asociada al expediente y selecciona el botón Ver.

3. Dentro del detalle de la orden, se habilita una nueva sección llamada Documents.

En esta sección se muestran las siguientes opciones:

• Download Label

• Download Declaration of Conformity

• Regenerate Declaration

Descargar la etiqueta del dispositivo

1. Dentro de la sección Documents, selecciona el botón Download Label.

2. El sistema genera y descarga automáticamente la etiqueta del dispositivo en tu equipo.

La etiqueta corresponde al dispositivo finalizado y contiene la información configurada durante el flujo del expediente.

Descargar la declaración de conformidad

1. En la sección Documents, selecciona Download Declaration of Conformity.

2. El sistema descarga el archivo PDF de la declaración de conformidad asociada al dispositivo.

Este documento refleja el estado final del dispositivo y la información aprobada durante el proceso.

Regenerar la declaración de conformidad

1. Si es necesario generar una nueva versión del documento, selecciona Regenerate Declaration.

2. El sistema crea un nuevo PDF actualizado.

3. Una vez generado, el archivo puede descargarse desde la misma sección Documents.

Esta opción es útil cuando se requiere una versión actualizada del documento tras cambios relevantes en el flujo del expediente o del dispositivo.