Asignar un Auditor a un Centro de Trabajo en B-onic

Descripción General

En B-onic, el rol de Auditor permite a ciertos usuarios visualizar y dar seguimiento a las acciones realizadas dentro de un centro de trabajo. Esta guía explica cómo asignar dicho rol correctamente desde la configuración del sistema.

Paso 1: Ingresar como Administrador o Super Admin

Para realizar esta acción, es necesario tener permisos de Administrador o ser Super Admin, ya que solo estos roles pueden modificar la información de los usuarios y su asignación dentro del sistema.

Paso 2: Navegar a "Equipo de Trabajo"

Desde el panel izquierdo, selecciona la sección Equipo de Trabajo. Si necesitas más información sobre esta sección, puedes consultar el siguiente artículo:
Ver y Administrar Equipos de Trabajo

Paso 3: Identificar al Usuario

En la lista de usuarios disponibles:

• Verifica el estatus del usuario (activo/inactivo).

• Confirma que el correo electrónico esté validado.

• Observa su rol actual y la entidad o grupo al que pertenece.

Paso 4: Editar Usuario y Asignar Rol

Haz clic en el botón Editar correspondiente al usuario que deseas convertir en Auditor. Se abrirá un panel lateral con las siguientes opciones:

• En la sección Responsabilidades y Funciones, selecciona Auditor en el campo Tipo de Usuario.

• En el dropdown de Entidad, selecciona el centro de trabajo al que este usuario debe estar asociado como auditor.

• Guarda los cambios.

Paso 5: Acceso a la Sección de Auditoría

Una vez guardados los cambios, el usuario deberá iniciar sesión para que la sección de Auditoría se active en su menú.

La tabla de auditorías se mostrará correctamente para los usuarios con rol de Auditor, permitiéndoles visualizar registros relevantes.

Registro de Acciones

Las acciones realizadas tanto por auditores como por usuarios del centro de trabajo se registran de forma automática. Estas acciones están disponibles para su consulta por parte de los siguientes roles:

• Auditor

• Administrador

• Super Admin

Reglas de Visualización de Auditorías

La visualización de registros depende del rol asignado y la entidad correspondiente:

• Administradores de una entidad pueden ver las acciones de los usuarios dentro de esa entidad.

• Auditores asignados desde "Equipo de Trabajo" con el tipo de usuario "Auditor" pueden ver las acciones de los usuarios de su equipo de trabajo.

• Super Admins pueden acceder a todos los registros de acciones dentro de todas las entidades a las que estén asignados.

Con estos pasos, puedes asignar correctamente a un auditor y asegurarte de que tenga visibilidad sobre las acciones relevantes dentro del centro de trabajo correspondiente.