Asignar un Equipo de Trabajo en B-onic

En B-onic, los equipos de trabajo son fundamentales para la correcta organización y gestión dentro de las entidades y centros de trabajo. Esta guía te mostrará cómo asignar un equipo de trabajo, partiendo desde cero, como Super Admin.

Requisitos Previos

Antes de poder asignar usuarios a un equipo de trabajo, es necesario contar con lo siguiente:

1. Una Entidad creada.

2. Un Tipo de Centro de Trabajo definido.

3. Un Centro de Trabajo registrado.

Si no cuentas con ellos aún, a continuación te guiamos paso a paso para crearlos.

1. Crear una Nueva Entidad

1. Inicia sesión como Super Admin.

2. En el panel lateral izquierdo, dirígete a Entidades.

3. Haz clic en "+ Nueva Entidad".

4. Se abrirá un formulario. Completa los campos requeridos:

   • Nombre de la Entidad

   • Código de Registro (clave que usarán los usuarios para registrarse en esta entidad)

5. Selecciona el Estado de Acceso: Activado o Desactivado.

6. Guarda la entidad.

2. Crear un Tipo de Centro de Trabajo

1. Ve a Centros de Trabajo desde el panel lateral.

2. Haz clic en Tipos de Centro de Trabajo.

3. Haz clic en "Nuevo Tipo".

4. Ingresa la siguiente información:

   • Nombre del Tipo de Centro

   • Descripción del Tipo de Centro

5. Haz clic en "Guardar".

3. Crear un Centro de Trabajo

Una vez tengas la entidad y el tipo de centro listos, crea el Centro de Trabajo:

• Sigue las instrucciones de esta guía:
  Crear y Administrar Centros de Trabajo

Asegúrate de seleccionar la Entidad correcta (la que acabas de crear) en el dropdown del formulario. Al guardar, el centro quedará vinculado a esa entidad.

Con esto, ya has creado un Centro de Trabajo, el cual representa un Tipo de Centro de Trabajo específico (como puede ser una clínica o un laboratorio) y está vinculado a una entidad previamente registrada. El siguiente paso es asignar personal al equipo de trabajo asociado a este centro.

4. Asignar Usuarios al Equipo de Trabajo

Con el Centro de Trabajo creado, ahora puedes asignar usuarios al equipo:

1. Ve a la sección Equipo de Trabajo desde el panel lateral.
   Para más detalles: Ver y Administrar Equipos de Trabajo

2. Aquí verás una lista de usuarios registrados con su:

   • Estado (Activo/Inactivo)

   • Confirmación de correo

   • Rol

   • Grupo (Entidad asignada)

3. Para asignar usuarios:

   • Haz clic en el botón Editar del usuario deseado.

   • En el panel que se abre:

     
     

     • Selecciona el User Type (Ej: Admin, Usuario, Auditor, etc.).

     • Selecciona la Entidad a la que pertenecerá (dropdown).

Importante: El rol Admin dentro de una entidad puede visualizar y gestionar su equipo de trabajo desde su cuenta.

Para "armar" un equipo de trabajo de una entidad, selecciona a un Administrador, un Auditor y una tira de Usuarios.

¿Y si quiero editar o cambiar miembros del equipo?

Solo repite el paso anterior. Desde la sección Equipo de Trabajo, puedes editar el rol y la entidad de cualquier usuario en cualquier momento.

Resultado Esperado

Al finalizar:

• El Administrador designado verá a su equipo dentro del módulo Equipo de Trabajo.

• Los usuarios estarán correctamente agrupados bajo la entidad correspondiente.

• Las operaciones dentro del sistema estarán ligadas a esa entidad y serán visibles en los registros de auditoría.

Con estos pasos ya puedes construir, asignar y gestionar equipos de trabajo en B-onic de forma estructurada y clara.

Si necesitas ayuda adicional, no dudes en revisar la documentación o contactar al soporte.