Gestión de Órdenes en el Módulo de Diseño

Como usuarios del módulo de Diseño, es fundamental conocer cómo administrar y gestionar las órdenes que nos llegan desde Producción. Este documento explica el proceso de revisión, aceptación, finalización, y rechazo de órdenes en el sistema.

1. Visualización de órdenes en el Dashboard

1. Iniciar sesión como usuario de Diseño.
2. Verificar que las órdenes enviadas por Producción aparezcan en el dashboard.
3. Confirmar que el estado de la orden es "Pendiente de Aprobación".
4. Seleccionar la orden para acceder a la página de información.

2. Revisión de órdenes

1. Dentro de la página de información de la orden, hacer clic en el ID de la orden para desplegar el panel de información.
2. Revisar los documentos adjuntos, asegurando que sean accesibles para visualización o descarga.
3. Confirmar que la Solicitud de Producción  esté presente en el panel.
4. Verificar que el Producción aparece en la sección de Participantes.
5. Ver los documentos adjuntos haciendo clic en el icono de "ojo" y descargarlos con el icono de "descarga".

3. Aceptación de órdenes

1. En el panel de información, seleccionar la Solicitud de Diseño y hacer clic en "Aceptar".
2. La solicitud será procesada y el botón cambiará de Aceptar a Finalizar.
3. Regresar al dashboard y confirmar que el estado de la orden ahora es "En proceso".

4. Finalización de órdenes

1. Acceder nuevamente a la orden en el dashboard.
2. En el panel de información, seleccionar la Solicitud de Producción y hacer clic en "Finalizar".
3. Un mensaje de confirmación aparecerá en la vista de chat con el texto: "Usuario ha marcado la actividad como finalizada: Solicitud de Diseño".
4. Regresar al dashboard y confirmar que el estado de la orden es "Completado" cuando no hay otros roles involucrados.

5. Si hay otro rol involucrado, el estado permanecerá "En proceso" hasta que todos finalicen su actividad.

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6. Rechazo de órdenes

1. En el panel de información de la orden, seleccionar la Solicitud de Laboratorio y hacer clic en "Rechazar".
2. Se mostrará una ventana de confirmación.
3. Confirmar el rechazo haciendo clic en "OK".
4. Verificar que los botones de Aceptar y Rechazar desaparezcan y que el estado de la orden cambie a "Rechazado".
5. Regresar al dashboard y confirmar que la orden aparece con el estado "Rechazado".
6. Si hay otros roles involucrados en la orden, esta permanecerá en "Pendiente de Aprobación" hasta que todos los roles tomen una decisión.
7. En caso de que todos los roles rechacen la orden, el estado final será "Rechazado".

7. Consideraciones finales

• Puedes aceptar, finalizar, rechazar o aceptar las órdenes recibidas.
• Si una orden es rechazada, Producción podrá visualizar su estado en el dashboard.
• Las órdenes solo se marcan como "Completado" cuando todos los roles involucrados han finalizado sus actividades.
• Las órdenes canceladas ya no pueden ser gestionadas por ningún usuario.

Con estos pasos, los usuarios de diseño pueden administrar eficazmente las órdenes recibidas, asegurando un flujo de trabajo eficiente y coordinado.