Registro Público en B-Onic

Guía de Usuario

El registro público de B-Onic permite que nuevos usuarios creen una cuenta inicial para asociarse a una nueva entidad dentro de la plataforma. Este proceso requiere la confirmación del correo electrónico del usuario y posteriormente la aprobación de acceso por parte de un Super Administrador Global. Esta guía explica cada paso desde la perspectiva del usuario final.

Acceso a la página de registro público

1. Ingresa a la página principal de registro público de B-Onic en https://suite.b-onic.com/public/signup

2. La página mostrará los campos necesarios para crear una cuenta nueva:

   • Nombre

   • Apellidos

   • Compañía

   • Correo electrónico

   • Contraseña

También se muestran los botones Crear Cuenta y Acceder.

Completar el formulario de registro

1. Escribe tu nombre y apellidos.

2. Ingresa el nombre de la compañía o entidad que deseas registrar.

3. Proporciona un correo electrónico válido.

4. Crea una contraseña siguiendo los criterios indicados en pantalla. 

5. Puedes utilizar el icono de mostrar/ocultar contraseña para verificar lo que has escrito.

6. Haz clic en Crear Cuenta para finalizar el registro.

Cuando la información se envía, el sistema redirige a la pantalla de inicio de sesión. Al mismo tiempo, se envía un correo electrónico para confirmar tu cuenta.

Confirmación del correo electrónico

1. Revisa tu bandeja de entrada y abre el correo de confirmación enviado por B-Onic.

2. Dentro del mensaje encontrarás un enlace para validar tu correo electrónico.

3. Haz clic en el enlace. Esto te dirigirá a la pantalla de confirmación.

4. Presiona el botón Confirmar para completar el proceso.

5. Después, el sistema te llevará nuevamente a la pantalla de inicio de sesión.

Solicitud de acceso

Al intentar iniciar sesión por primera vez después de confirmar tu correo, B-Onic mostrará un aviso indicando que necesitas esperar a que un Super Administrador habilite tu acceso.

Esto es normal.
El usuario no necesita realizar ninguna acción adicional.

Un Super Administrador Global recibirá la notificación de que una nueva entidad fue creada y procederá a:

• Iniciar sesión en B-Onic

• Seleccionar la entidad creada en la sección Work Team

• Ubicar al usuario recién registrado

• Activar su acceso desde el panel correspondiente

Una vez que el Super Administrador habilita el acceso, el usuario podrá iniciar sesión normalmente.

Acceso después de la habilitación

Cuando el Super Administrador Global aprueba la solicitud:

1. El usuario puede iniciar sesión con su correo y contraseña registrados.

2. Ya no aparecerá el aviso de “Solicitud de acceso a un administrador”.

3. Al entrar, el sistema indicará que el usuario es ahora Super Administrador de la nueva entidad que creó.

4. El usuario podrá cerrar sesión y volver a iniciar sesión cuando lo requiera.

Registro de nuevas compañías

En caso de querer registrar una nueva compañía adicional:

1. Vuelve a la página de registro público.

2. Proporciona un correo y una compañía distintos a los ya utilizados.

3. Completa nuevamente el proceso de creación de cuenta y confirmación por email.

4. La nueva entidad quedará en espera hasta que un Super Administrador habilite su acceso.

Restricciones y mensajes del sistema

Durante el registro, el sistema mostrará mensajes cuando:

• El correo ya existe en B-Onic

• El nombre de la compañía ya ha sido registrado

• Los campos requeridos se encuentran vacíos

• Se intenta iniciar sesión con una cuenta eliminada o inactiva

Estos mensajes indican que debe usarse un correo diferente, una compañía distinta o completar la información necesaria.