Guía de uso: Visualización de responsables aprobados al crear una orden

¿Qué hace esta funcionalidad?

En Dynomic, cuando se crea una orden (también conocida como actividad), solo deben aparecer en el campo Responsable los usuarios que ya han sido aprobados por el administrador. Esto asegura que únicamente personal autorizado pueda ser asignado como responsable de una actividad.

Los usuarios recién registrados entran por defecto con estado restringido, por lo tanto no aparecerán como opción hasta que el administrador retire esa restricción desde el panel Back Office.

¿Quién puede crear órdenes?

Los roles que pueden crear órdenes en la plataforma son:

• Clínica → puede crear órdenes para: Centro de Imagen / Laboratorio / Producción

• Maxilofacial → puede crear órdenes para: Centro de Imagen / Laboratorio / Producción

• Laboratorio → puede crear órdenes para: Producción

• Producción → puede crear órdenes para: Diseño

¿Qué debe hacer un administrador para aprobar un responsable?

1. Iniciar sesión en el Back Office de Dynomic.

2. Ir a la sección Usuarios.

3. Buscar al usuario recién creado desde la barra de búsqueda.

4. Moverse hacia la derecha en la tabla hasta encontrar la columna Restringido.

5. Dar clic en el botón Editar del usuario.

6. Cambiar el valor de Restringido de True a False.

7. Guardar los cambios. A partir de este momento, el usuario podrá ser visible como Responsable al crear una orden, y además podrá iniciar sesión en la plataforma.

¿Cómo se ve esto desde el rol que crea la orden?

Antes de la aprobación del usuario:

1. Iniciar sesión como el rol correspondiente (por ejemplo, Laboratorio).

2. Dar clic en Crear Actividad.

3. Ingresar los datos requeridos y seleccionar un tipo de orden (por ejemplo, Producción).

4. Al abrir el campo Responsable, el usuario recién registrado (aún restringido, o un usuario que ha sido restringido) no aparecerá en la lista, ni siquiera si se escribe su nombre.

5. Aparecerá el mensaje “Sin coincidencias” si se intenta buscarlo.

Después de que el administrador retira la restricción:

1. Regresar al módulo de creación de actividad.

2. Seleccionar nuevamente el tipo de orden (ej. Producción).

3. Al abrir el campo Responsable, ahora sí el usuario aprobado será visible y seleccionable.

4. Si no aparece al momento, basta con refrescar la página antes de volver a crear la orden.

Ejemplo práctico

1. Se crea un nuevo usuario con rol Producción.

2. Desde una cuenta con rol Laboratorio, se intenta crear una orden y asignar a ese nuevo usuario como Responsable → no aparece.

3. Un administrador entra al Back Office y desactiva la restricción.

4. Se vuelve a intentar crear la misma orden → el usuario ya aparece como Responsable y puede ser asignado.

Lo mismo aplica para el flujo Producción → Diseño, o cualquier otro flujo compatible según los roles definidos.