Verificación de datos de Centro de Trabajo y su impacto en la asignación de usuarios

En B-Onic, es fundamental que los datos de cada Centro de Trabajo estén completos y correctamente registrados. Si alguno de estos campos obligatorios está incompleto, el sistema no permitirá guardar cambios y esto puede impedir la asignación de roles a nuevos usuarios que se registren.

Flujo de asignación de usuarios

Cuando un nuevo usuario se registra en la plataforma usando un código de acceso proporcionado por un administrador o superadministrador, dicho usuario queda vinculado a una Entidad y, por consecuencia, a un Centro de Trabajo. Sin embargo, para que este usuario pueda operar con normalidad en la plataforma (crear expedientes, visualizar datos, etc.), un administrador o superadministrador debe asignarle un rol dentro del Centro de Trabajo.

Revisión de datos completos

Para asegurarse de que todos los datos requeridos estén presentes, se debe:

1. Iniciar sesión como Super Admin o Admin.

2. Navegar al módulo Centros de Trabajo desde el panel izquierdo.

3. Hacer clic en el icono de lápiz (Editar) del centro de trabajo deseado.

4. Verificar y completar los siguientes campos en el panel que se despliega:

   • Sitio web: Si no se cuenta con uno, se puede usar una dirección genérica como https://example-website.com.

   • HCIS URL: Es la URL donde el sistema del hospital o centro de trabajo puede recibir la información final del expediente (por ejemplo, el PDF final generado).

   • Código de Identificación Fiscal.

   • Dirección fiscal completa.

     
     

Una vez completados estos datos, se pueden asignar responsables y guardar correctamente la información.

Notas sobre HCIS URL (Hospital Clinical Information System URL)

Este campo hace referencia a la URL de destino a la que B-onic puede enviar información estructurada o documentos generados (como el PDF final del expediente) al completar el flujo de un caso o dispositivo.

¿Quién recibe esta información?

Dependerá del flujo y del convenio de interoperabilidad:

1. Centro de trabajo o hospital receptor:
   Lo más común es que esta URL sea del sistema interno del hospital o clínica, para que se pueda integrar directamente el expediente digital (como el PDF final) en su sistema clínico.
   
   

2. Sistema nacional de salud o ente regulador (menos común):
   En algunas regiones o configuraciones especiales, podría configurarse para enviar cierta información a un organismo de salud público, por cumplimiento normativo. Esto depende del contexto regulatorio del país.

Estructura organizacional en B-Onic

Para entender mejor cómo se organizan los equipos en la plataforma, es importante conocer los diferentes roles y su jerarquía:

1. Super Admin

• Tiene acceso global a toda la plataforma.

• Crea entidades, centros de trabajo, asigna roles.

• Puede ver todos los registros de auditoría.

2. Admin

• Es asignado por el Super Admin a una entidad y centro de trabajo.

• Puede crear nuevas entidades, centros de trabajo y asignar usuarios.

• Tiene visibilidad amplia dentro de su grupo asignado.

3. Usuario

• Se registra usando un código de acceso.

• Una vez que es asignado a un centro de trabajo con rol, puede operar en la plataforma (crear expedientes, etc.).

Ejemplo de organización por grupo

Grupo 1

• Centro de trabajo: ALSET

• Entidad: Alset Entity

• Código de acceso: ALSET1

Cualquier usuario que se registre con el código ALSET1 quedará asignado a Alset Entity > ALSET.

Grupo 2

• Centro de trabajo: PRÓTESIS

• Entidad: Prótesis Entity

• Código de acceso: PROT1

Cualquier usuario que se registre con el código PROT1 quedará asignado a Prótesis Entity > PRÓTESIS.

Asegurarse de que los datos de los Centros de Trabajo estén completos es una tarea esencial para garantizar el correcto funcionamiento del sistema y permitir la asignación efectiva de usuarios a sus respectivos equipos.